智能中控系統(tǒng)就像人腦一樣，通過發(fā)布指令來控制人體器官的生命活動。通過特殊程序設(shè)置，智能中控系統(tǒng)可以集中開關(guān)展廳內(nèi)的燈光、音響、圖像顯示設(shè)備，控制監(jiān)控、遙控、報警系統(tǒng)等展廳運維裝置，實現(xiàn)整個展廳的綜合控制。
在操作方法上，智能中控系統(tǒng)主要通過PC終端、平板電腦等智能設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。
智能中控系統(tǒng)應(yīng)用廣泛，早期多用于指揮控制中心、多媒體教室、會議室等常用智能設(shè)備的場所。隨著技術(shù)的逐步完善，控制功能和控制范圍的進(jìn)一步優(yōu)化，智能中控系統(tǒng)特別適用于大型現(xiàn)代數(shù)字展廳。
傳統(tǒng)的展廳控制和管理基本上是手動操作完成的。展廳每天都需要大量的人力來做日常的講解操作。一些大型博物館、規(guī)劃博物館有許多雜項展覽。僅靠員工的手動操作不僅會造成大量的資源浪費，而且不方便后期監(jiān)控設(shè)備和軟件的正常運行。采用智能中控系統(tǒng)集中控制，可大大提高管理效率，節(jié)約人力物力資源，降低展廳因維護(hù)不到位而發(fā)生事故的概率。